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企业标准编写常识

发布时间:2016/11/09 浏览量:11530

企业标准编写常识

    第一章 企业标准编写的基础知识

正确编写标准是企业标准化人员的一项基本功.

企业标准化工作者的基本任务之一是制修企业各类标准,而成功标准编写,必定是技术内容与形式的完美地结合.标准编写质量高低反映了一个标准化人员的综合水平(标准化基础知识与专业水平的结合).所以,了解、熟悉、掌握标准编写的规定和特定形式,是标准化工作者的一项重要的基本功。现在就开始讲解企业标准编写知识和应用。

第一节 基本概念

一、标准。为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并经一个公认机构的批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。

二、我国标准的分类

标准由不同的分类方式:我国标准一般按以下几种方式分类:

1、按标准的层级分:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。

2、按标准的性质分:强制性标准、推荐性标准

强制性标准。即依据《中华人民共和国标准法》,保护人体健康、人身、财产安全的标准和法律、法规规定强制执行的标准是强制性标准。

推荐性标准。即自愿性标准。国家鼓励企业积极采用推荐性标准。任何单位有权决定是否采用推荐性标准。违反推荐性标准,不构成经济或法律方面的责任。

3、按标准的属性分。即:技术标准、管理标准、工作标准。

4、按标准的对象分。即:基础标准、安全卫生标准、环保标准、工程建设标准、产品标准、方法标准、管理技术标准、其他标准。

按标准的形式划分为标准文件和实物标准。

标准文件。用文字表达的标准。如GB7718—2004《预包装食品标签通则》、GB/20712-2006《火腿肠》。

实物标准。小麦粉等级实物标样、龙井茶实物标样。

三、企业标准和企业标准体系

1、企业标准:是对企业范围内需要协调统一的事项制定的标准。

2、企业标准体系。是企业内的标准按其内在联系形式的科学的有机整体,由企业技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系三大体系所组成。

3、企业标准分类。按企业标准体系及具体的标准化对象进行分类,企业技术标准分17类、管理标准分18类、工作标准分3类。

第二节 企业标准编写的重要性及特性

一、企业标准编写的重要性

标准是一种特殊的规范性文件,必须以特定形式出现,这是标准区别于任何其他文件的重要特点。特定形式指标准编写有一定要求,在技术内容和表达方式(包括标准的结构、体裁、章条编号、文字叙述等)上均应符合一定的规定。这就是标准编写的规范化。

标准的质量直接决定着产品和技术的质量。而标准的质量是由内容和形式两个方面体现。即标准内容要体现符合政策、技术先进、经济合理等要求,标准形式则应能准确地、简明的表达标准内容。

二、企业标准编写的特性

1、企业标准种类繁多;

2、企业标准对象多样化;(个性标准是需要企业结合标准化对象的特点自行制定的。企业标准对象的多样化,导致企业标准编写模式的多样化)

3、企业标准与市场结合更为紧密。

鉴于以上特性,企业标准的编写既要遵守标准编写的普遍性,又具有一定的特殊性和灵活性。这种特殊性和灵活性不是随意性,使建立在特定形式发布的统一规定的基础上的,不了解这种“统一规定”,无法对统一规定灵活运用,也无法达到准确编写企业标准的目的。这就需要企业标准化工作者既掌握标准编写的基本原则和通用方法,同时又具有驾驭编制各类企业标准的能力和功力。


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